El asitente administrativo, el engranaje esencial en una empresa

La evolución de todos los niveles empresariales a consecuencia de la globalización, ha hecho cada día más exigentes los medios laborales, y con ello el nivel de exigencia para los empleados que laboran en cada una de ellas para poder enfrentar de manera efectiva las demandas del medio.  

Cada cargo en una empresa es una pieza del engranaje de la misma, y es la razón por la que cada uno de sus empleados debe desempeñarse de una manera idónea y acorde a las necesidades y del rubro en el que se encuentra. Para ello, un asistente administrativo puede ser la clave esencial y de un excelente crecimiento empresarial, al igual que un riguroso sistema de registro en un armario de cultivo interior, cuyo delicado proceso, constante dedicación y sistemático seguimiento, aseguran el éxito del mismo.

Técnico administrativo: ¿Qué es y cuál es su importancia para una organización?

Este especialista es el encargado de llevar de manera sistemática los procesos de gestión que tienen vida en los sistemas empresariales en la actualidad, tanto en cuestiones operativas, como en lo que a talento humano se refiere. Dicha actividad se encuentra asociada de manera estrecha con los procesos organizacionales de una empresa, por lo que es importante que exista la figura del asistente administrativo.

Perfil de un Técnico administrativo

Una de las características principales de un técnico administrativo es su proactividad, que se pone de manifiesto a través de su habilidad para establecer actividades organizacionales que involucran gestión, proceso de información y aplicación de las mismas para fortalecer los procesos administrativos.

Así mismo, este profesional debe manejar correctamente los conocimientos que abarcan las técnicas de archivo, administración en cuanto a datos del personal y por supuesto de la legislación que se encuentre vigente.

Por su parte, las habilidades de comunicación deben ser las mejores y de esta manera fluyan las labores administrativas para alcanzar óptimas interacciones tanto dentro de la empresa como fuera de ella para contactar los clientes, eventos u otras actividades propias de la misma.

Funciones de un Técnico Administrativo

Una persona que ha alcanzado el título profesional que lo acredita como técnico administrativo, tiene la capacidad de manejarse en diversas áreas de una empresa como en servicios al cliente, en el área contable, laboral, fiscal u otras que solo dependen de las características de la empresa donde se desempeña.  Aunque sus funciones específicas abarcan: la recepción y el análisis de diversos documentos administrativos, la recepción y el manejo de la correspondencia, la administración de los datos del personal que labora en la empresa, el manejo de la documentación, funciones correspondientes al archivo, diversas actividades que involucren contabilidad y facturación, gestionar cobros, manejar herramientas informáticas y llevar a cabo la actualización de los registros y bases de múltiples datos.

Finalmente, si tus aspiraciones se enmarcan en la gestión de un negocio, es de suma importancia ser primero un excelente asistente administrativo ya que con ello se puede ser el principal encargado, manteniendo el funcionamiento sincronizado de todo sin problemas para lo cual se deben invertir largas horas al día pues se involucran diversas actividades que son de gran valor para la empresa.

MBA especializada vs General: cual es mejor para estudiar?

En el mundo competitivo de hoy, cada vez más personas buscan un MBA para aprender habilidades de liderazgo, recibir altos salarios y obtener promociones, entre otras razones.Debido a esto, se ofrecen varios tipos diferentes de programas de MBA, cada uno con diferentes niveles de flexibilidad (a tiempo parcial, en línea, etc.). Cualquiera que pretenda realizar un MBA debe preguntarse primero, ¿qué quiero lograr con eso?

No es suficiente simplemente querer un MBA,  también debe saber las razones detrás de obtener uno y para qué se pretende utilizarlo, o de lo contrario podría estar perdiendo su tiempo y energía en un curso que podría ser riguroso y desafiante. Asumir un MBA, ya sea a tiempo parcial o completo, puede ser una gran inversión tanto financiera como personal, por lo que querrá estar seguro de cuál es el camino correcto. Pero si no está seguro de estudiar un MBA general o especializado, aquí hay un breve resumen de sus ventajas y desventajas:

Estudiar MBA General

Un MBA general ofrece a los estudiantes una manera de estudiar lo básico en negocios y administración, y es ideal para aquellos que desean dominar ciertas habilidades en liderazgo, comunicación y pensamiento crítico.

También es más fácil que lo acepten, ya que no necesita una formación específica o formación profesional para la mayoría de los MBA.

El plan de estudios general de MBA (que a menudo abarca dos años) generalmente se construye alrededor de un año para completar un conjunto de cursos básicos y luego elegir cursos electivos en el segundo año.

Entonces, ¿para quién es un MBA general?

El amplio conocimiento adquirido en un programa general de MBA es adecuado para aquellos que desean asumir una mayor responsabilidad (como un cargo de alta gerencia) o buscar una posición más alta en una empresa o industria diferente.

Si está buscando más oportunidades en su carrera con un MBA y no está en la industria específica en la que desea especializarse, un MBA general sería más adecuado.

El inconveniente de un MBA general es que podría ser “demasiado general”, y con el creciente número de personas con títulos de posgrado, es posible que no lo diferencie de la competencia.

MBA Especializado

Como su nombre lo indica, un MBA que es “especializado” permite a los estudiantes profundizar en un programa o industria específica, como Marketing, Finanzas o Recursos Humanos.

Estos programas se adaptan a las personas que desean obtener más experiencia y aprender habilidades de liderazgo en la industria de su elección.

Recibirá una educación en profundidad en un campo determinado, y puede brindarle una experiencia de gestión más específica.

Es un buen plan para aquellos que ya tienen una idea de lo que quieren perseguir después de la graduación, y le da una ventaja al entrar en el campo armado con conocimiento específico.

También es más eficiente en cuanto a tiempo y más barato, ya que los programas especializados están más enfocados y generalmente duran sólo un año, en lugar de los programas tradicionales de MBA que abarcan dos.

¿Cuáles son los contras?

Si planea cambiar de carrera más adelante, es probable que su MBA especializado no le ayude, ya que se centra en una industria. Además, puede ser más difícil ingresar a un curso especializado ya que muchos de ellos requieren que usted tenga alguna experiencia previa en el campo, por lo que los solicitantes se comprometen a estudiar este nicho en particular.

Como trabajar en pareja y no volverse loco en el intento

Muchas personas manifiestan que lo peor que te puede pasar es trabajar con tu pareja, incluso hay quienes dicen que eso trae problemas tanto en el trabajo como en la casa, pero, ¿Esto es verdad? Pues todo depende de la pareja y la comunicación que haya entre las partes, si ambos trabajan y manejan ambas relaciones de forma distintas el éxito está garantizado.

Si los hechizosamor dieron su resultado y actualmente tienes una pareja y quieren comenzar a trabajar juntos, este post te servirá para que ambos abran su mente y puedan hacer las cosas con toda la responsabilidad necesaria, sin que esto afecte su estabilidad de pareja.

Una de las principales claves para el éxito de un negocio, es hacer asociaciones con personas que tengan personalidades que complementen a la nuestra, lo mismo pasa con las relaciones, por eso una pareja puede ser un gran compañero de negocios, si nos lo proponemos seriamente. La comunicación es la base de todo esto, es importante compartir objetivos y que ambos pongan el empeño que se necesita para llevar a cabo su proyecto.

Trabajar con tu pareja, puede ser una experiencia más fácil de lo que se cree, es una persona que quieres y conoces, aunque a veces las cosas se salen de contexto, lo importante es mantener los límites, saber que una cosa es la relación de pareja y otra es la profesional, de esta forma se llevaran la siesta en paz.

El primer paso para el éxito es sentarse a dialogar como lo que son SOCIOS, y poner puntos muy claros sobre cómo será la relación de pareja y cómo será la de trabajo. Plantéense horarios, suena un poco brusco, pero si se quiere tener éxito en la vida y en los negocios se necesita ser ordenados.

No es fácil poner las cosas claras en principio, pero poco a poco y todo con amor, lograran llegar a acuerdos que resguarden ambos aspectos. Existen varios puntos que se deben tener en cuenta para que todo salga como lo deseamos, sin tantas complicaciones.

Te contamos los puntos que se deben tener en cuenta para conseguir resultados positivos:

Comunicación:

Toda relación que se establezca debe tener como base la comunicación, esta es la clave de todo. Las relaciones personales y profesionales la requieren, en estos casos es más importante aún pues se habla de una mezcla de ambas. Debemos abrir nuestra mente y ser receptivos con el fin de abrir vías de comunicación asertiva. Si sienten que no están de acuerdo en algo háblenlo y lleguen a un consenso. Nunca acumulen nada, ni emociones, ni ideas, pues esto termina convirtiéndose en rencor y creando un problema mayor.

La escucha activa:

Se debe tener muy en cuenta que escuchar nunca será lo mismo a oír. Cuando escuchamos estamos asimilando la información y podemos tener una vista objetiva de la misma. Aunque en ocasiones puede que no estés de acuerdo con la otra persona, lo ideal es escuchar y entender su punto de vista.

Pactar las reglas del juego:

Es ideal tener muy claro esto, se deben conocer cuáles son las intenciones de cada uno, la misión, valores, filosofía y visión del otro, para poder asegurarse que están en la misma sintonía. Esta es la base de todo negocio, además de esta forma se puede definir el rol que va a cumplir cada uno en el proyecto.

Tiempo libre:

Es de vital importancia que se den un tiempo libre, respeten los fines de semana y dedíquese a ser una pareja durante estos días, nos descuiden la relación, recuerden que no deben dejar que el trabajo lo sea todo.